Een goed uitgevoerd debiteurenbeheer voorkomt wanbetaling op korte en langere termijn. Maar wat houdt debiteurenbeheer precies in? Wat zijn de belangrijke stappen en wat zijn de tips voor goed uitgevoerd debiteurenbeheer.
Debiteurenbeheer omvat alle activiteiten die erop gericht zijn debiteuren c.q. klanten op tijd te laten betalen. Debiteurenbeheer begint al bij de order aanname omdat dan de klant op kredietrisico kan worden gescreend. Daarnaast is een goede overeenkomst en algemene voorwaarden ook van belang voor een goed betalingsgedrag van klanten. Echter de meeste tijd wordt besteed aan het herinneren, nabellen en communiceren met klanten die achterstallige rekeningen hebben. Pas nadat het eigen debiteurenbeheer geen resultaten biedt, kan een incassoprocedure worden overwogen. Daar zijn immers weer extra kosten mee gemoeid. En ook een externe incassoprocedure kost tijd en aandacht. Goed debieturenbeheer voorkomt deze kosten en bovendien staat het geld dan sneller op de rekening.
Hieronder staan enkele tips vermeld die u kan gebruiken voor het uitvoeren van debiteurenbeheer:
Uiteraard is het vervelend om tijd en geld te spenderen aan debiteurenbeheer. Het is echter wel noodzakelijk en levert u ook weer geld op. Mogelijke opbrengsten zijn:
Als u niet te veel tijd en geld wil besteden aan debiteurenbeheer, draag uw vordering dan op tijd over aan een incassobureau. In de regel werken zij efficiƫnter en boeken sneller succes dan u omdat het hun vak is.
Essentieel punt in het proces is de overdracht aan een incassobureau. Daarmee geeft u aan, dat uw grenzen zijn bereikt en het dossier aan een professional te hebben overgedragen. Als een debiteur dan nog betaald, lopen de kosten alleen maar nog meer op. Een incassobureau weet dat prima duidelijk te maken. Aan het inschakelen van een incassobureau zitten echter ook kosten. Via het formulier op de rechterzijde, kunt u vrijblijvend meer informatie en offertes ontvangen.